Tout le monde se pose la question un jour ou l’autre quand il s’installe en Espagne : comment obtenir ce fameux NIE ? Les réponses diffèrent d’un site à l’autre et la procédure a évolué au fil des années. Résidant en Espagne, je suis passé par là. Voici, étape par étape, ce qu’il faut retenir et le vocabulaire administratif utile.
En bref : le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est le numéro d’identification fiscal et administratif des étrangers en Espagne. Si vous êtes citoyen de l’Union européenne et que vous vous installez plus de trois mois, vous devez vous inscrire au registre des étrangers : vous recevez alors un certificat d’enregistrement qui comporte votre NIE. Tout se fait sur rendez-vous (cita previa).
Attention : les démarches, les formulaires et le montant de la taxe peuvent changer. Vérifiez toujours les informations sur les sites officiels de l’administration espagnole ou auprès du consulat avant de vous déplacer.
Obtenir son NIE étape par étape
Qui suis-je ? Est-ce qu’il me faut un NIE ?
La première question à se poser est bien sûr de savoir si vous avez besoin d’un NIE. La réponse est presque toujours oui dès que vous avez des démarches économiques, professionnelles ou sociales en Espagne : signer un contrat de travail, acheter un logement ou une voiture, payer des impôts… Et si vous vous installez en Espagne pour plus de trois mois, en tant que citoyen européen, l’inscription au registre des étrangers est obligatoire.
Où est-ce que je vais m’installer ?
L’obligation est la même que vous vous installiez en Catalogne ou en Andalousie. En revanche, l’organisation pratique (bureaux compétents, délais pour obtenir un rendez-vous, documents demandés en plus) peut varier d’une province à l’autre. Dans les grandes villes, obtenir un rendez-vous peut prendre du temps : anticipez.
Demander son NIE – Prendre Rendez-vous
La première étape est la prise de rendez-vous, la cita previa, sur le site officiel de l’administration espagnole. Le rendez-vous a généralement lieu dans un commissariat de la police nationale ou un bureau des étrangers (oficina de extranjería).
Le NIE provisoire ?
On entend souvent parler d’un « NIE provisoire ». En réalité, le numéro NIE est personnel et définitif : il vous suit toute votre vie. Ce qui change selon votre situation, c’est le document qui l’atteste.
Quels sont les documents à apporter pour obtenir le NIE ?
Le jour du rendez-vous, prévoyez en général :
- votre carte d’identité ou votre passeport en cours de validité, avec une photocopie ;
- le formulaire de demande dûment rempli, en original et en copie : le formulaire EX-15 pour un simple numéro, ou EX-18 pour l’enregistrement d’un citoyen de l’Union ;
- le justificatif de paiement de la taxe (formulaire 790) ;
- selon le cas, des justificatifs de votre situation : contrat de travail, inscription dans un établissement, ressources suffisantes, assurance maladie…
Le formulaire 790 c’est quoi ?
C’est le formulaire de paiement de la taxe administrative, dont le nom complet est modelo 790, código 012. Joli petit nom, non ? On le remplit en ligne sur le site de la police nationale, puis on paie la taxe en banque (ou en ligne selon les cas). Le montant est révisé régulièrement : vérifiez-le au moment de votre démarche.
Quel document j’aurai au final ?
Pour un citoyen européen résident, il s’agit du Certificado de registro de ciudadano de la Unión, le « certificat vert », qui mentionne votre NIE. Personnellement, j’ai vécu de longues années avec un numéro de NIE inscrit sur une simple feuille, que j’avais pris soin de scanner. Mais je le reconnais : mieux vaut avoir le bon document, qui est obligatoire pour les résidents européens et vous évitera bien des complications.
Questions fréquentes (FAQ)
La carte européenne d’assurance maladie est suffisante pour travailler ou il faut obligatoirement la carte de sécurité sociale espagnole ?
Ce sont deux choses différentes. La carte européenne d’assurance maladie couvre les soins lors d’un séjour temporaire. Si vous travaillez en Espagne, vous devez être affilié à la Sécurité sociale espagnole, qui vous attribue un numéro d’affiliation distinct du NIE.
Je viens en Espagne pour être jeune fille ou jeune homme au pair. Est-ce qu’il me faut un NIE ?
Si vous êtes citoyen européen et que vous restez plus de trois mois, l’inscription au registre des étrangers, et donc le NIE, est obligatoire.
Le vocabulaire des démarches administratives
| Espagnol | Français |
|---|---|
| la cita previa | le rendez-vous (obligatoire) |
| el trámite | la démarche administrative |
| la tasa | la taxe |
| el empadronamiento | l’inscription sur le registre municipal |
| la oficina de extranjería | le bureau des étrangers |
| rellenar un formulario | remplir un formulaire |
| la fotocopia compulsada | la copie certifiée conforme |
« Vengo a solicitar el NIE, tengo cita a las diez. » — « Je viens demander mon NIE, j’ai rendez-vous à dix heures. »
« ¿Me falta algún documento? » — « Est-ce qu’il me manque un document ? »
Notre conseil : arrivez au rendez-vous avec tous vos documents en double (original et photocopie) et un peu de patience. Quelques phrases d’espagnol bien préparées font souvent toute la différence face à un fonctionnaire pressé.
